Saia gör entré i Microsoft Teams som en Teams-app, får utökat webbsök för att kunna söka på fler innehållstyper och byter till en svenskanpassad modell för dikterings- och transkriberingsfunktioner.

Dessutom har Saia har fått ett nytt efterfrågat verktyg och tillgång till Anthropics senaste flaggskeppsmodell.

Skrolla vidare för att läsa mer om de senaste nyheterna!

Saia direkt i Microsoft Teams

En av många efterfrågade funktioner, och något som vi tror kommer att sänka tröskeln framför allt för nya Saia-användare, är här*. Med denna Teams-integration får du tillgång till Saia som en app direkt i Teams menyrad (vänsterfältet på dator, bottenraden i mobilappen) – utan att behöva byta flik eller öppna en separat webbläsare.

Du hittar Saia-appen i Teams appgalleri. Installera den så får du tillgång till Saia direkt i Teams.

‼️ *Teams-appen kräver att ditt studieförbund har aktiverat Saia-appen i Teams. Respektive studieförbund har nyligen fått information om detta, så ha lite is i magen om du inte ser Saia-appen i appgalleriet i Teams ännu.

Utökat webbsök — kartor, produkter, bilder och videor

Saias webbsök har fått flera nya möjligheter. Utöver vanlig webbsökning och nyhetssökning kan Saia nu också söka:

• Platser och kartor — sök efter adresser, verksamheter och platser med kontaktuppgifter och visa i en interaktiv karta. Saia kan även söka "nära mig" om du har platsinformation aktiverad i inställningarna.
• Produkter — jämför pris, butik och betyg från olika återförsäljare med direkta produktlänkar.
• Bilder — hämta visuella träffar och visa direkt i chatten.
• Videor — sök efter videor om något speciellt ämne eller innehåll och lista i chatten.

Du behöver inte göra något för att aktivera detta — det fungerar automatiskt när Saia bedömer att det är relevant utifrån vad du frågar om.

Dokument från publika länkar

Saia har sedan tidigare kunnat "skrapa" innehållet från webbsidor när du som användare ger en länk till en publik webbsida.

Nu fungerar det också för direktlänkar till publika dokumentfiler – klistra in en länk till en publikt tillgänglig PDF-, Word-, PowerPoint- eller Excel-fil så laddar Saia ned och bifogar innehållet direkt i chatten.

Stödda filformat: PDF och vanliga Office-format (Word, Excel, PowerPoint).

💡 Med "publik" länk menas att filen ska vara öppet tillgänglig från internet, exempelvis PDF-rapporter. Dessa typer av länkar slutar oftast på en filändelse som .pdf, .docx osv.

Bättre röstmodeller — och KB Whisper för transkribering

Modellerna som hanterar tal-till-text och text-till-tal har bytts ut till mer kapabla versioner. Det märks framför allt när du:

• laddar upp en ljudfil och vill transkribera den
• dikterar in text via mikrofonknappen
• lyssnar på text-till-tal-uppläsning av ett Saia-meddelande (fortfarande en svensk-engelsk röst, om än bättre än tidigare)

För diktering och transkribering använder Saia nu modellen KB Whisper, Kungliga bibliotekets svensktränade transkriberingsmodell som gör stor skillnad för kvaliteten på konverteringen från tal till text. Denna modell har tränats på över 50 000 timmar svenskt tal i alla möjliga dialekter, vilket gör att transkriberingen hanterar dialektala variationer på ett mycket kompetent sätt.

Buggfixar i dikteringsfunktionen

Vi har gjort justeringar och löst ett par buggar runt dikteringsfunktionen som har spökat lite för en del användare, med borttappade inspelningar. Ytterligare förbättringar kvarstår att göra, men bör fungera mer stabilt nu än tidigare.

Nya Anthropic-modeller

Anthropics senaste flaggskeppsmodell finns nu tillgänglig i Saia: Claude Opus 4.8. Modellen är fortsatt högt prissatt, men levererar också ett fenomenalt resultat i komplexa uppgifter och frågor.

Saias "Tänk till ordentligt"-funktion växlar automatiskt över konversationen till denna AI-modell.

Varningsmarkör om en assistent behöver uppdateras

Saia visar nu en tydlig varning om en basmodell du använder för en assistent har tagits bort (gamla modeller rensas ut med jämna mellanrum), med en uppmaning att välja en ny – så att assistenter inte slutar fungera utan förklaring.

Hittar du buggar eller har idéer, rapportera gärna via @Saia-supporten direkt i Saia.

— Saia-teamet 💜

Prata med din kalender, hantera dina ToDo-uppgifter, hämta ut mötestranskriberingar automagiskt och gör lite mer sofistikerad dataanalys med Kodtolken. Tisdagens (19 maj) uppdateringar kommer med en rad efterfrågade funktioner och förstås också buggfixar och allmänna förbättringar.

Läs vidare för att veta mer om vad som är nytt i denna Saia-uppdatering.

Tre nya 365-verktyg

Saia har nu fått en första omgång med integrationer/verktyg som integrerar med Microsoft 365:

• Din Outlook-kalender

• Dina uppgiftslistor i Microsoft To Do

• Mötestranskriberingar i Teams

‼️ Dessa integrationer är beroende av behörighetsinställningar hos respektive studieförbund. Därför kan det dröja innan du kan använda dessa funktioner i Saia. När behörigheterna slagits på, måste du logga ut och in innan de fungerar för din användare. Endast användare med SSO-inloggning med Microsoft-organisationskonto kan använda dessa funktioner.

Det betyder att du nu kan be Saia att:

• söka i din kalender (endast utläsning, ej möjlighet att skapa nya händelser)

• hantera dina uppgifter och listor i Microsoft To Do (läsa, skapa och uppdatera)

• hämta transkriberade Teams-möten (du behöver inte klistra in transkriberingsfiler manuellt längre).

Du kan också kombinera funktionerna med varandra, precis som med andra funktioner i Saia.

Till exempel kan du be Saia:

Hitta mitt transkriberade möte från i förmiddags, skapa mötesanteckningar för mötet och skapa en ny lista i To Do med de saker jag behöver göra.

Saia kan då:

• hitta det transkriberade mötet från i förmiddags

• skapa mötesanteckningar

• tolka ut vad du på mötet åtagit dig att göra och skapa en ny lista i To Do med dina uppgifter

Därifrån kan du sedan jobba vidare med att till exempel:

• sätta påminnelsedatum för uppgifter

• skapa checklistor i en uppgift

• klarmarkera en uppgift

• osv

Specifika möjligheter för respektive 365-verktyg:

• Microsoft ToDo: Integrationen ger Saia möjlighet att skapa/redigera listor och enskilda uppgifter, hantera egenskaper för en uppgift (förfallodatum, påminnelsedatum, checklistor, beskrivning) samt klarmarkera eller öppna en uppgift. Saia kan inte radera någon uppgift eller lista.

• Outlook-kalendern: Saia kan lista händelser för en tidsperiod framåt eller bakåt i tiden, och hämta ut detaljer om en specifik kalenderhändelse. Saia kan inte skapa nya händelser.

• Teams-mötestranskribering: Saia kan hitta online-möten från din kalender och hämta ut transkriberingar från ett möte som har haft transkribering påslaget. Med denna integration slipper du ladda ned och ladda upp transkriberingsfilerna manuellt mellan Teams och Saia. Behörigheten styrs på om du har access till transkriberingsfilen i Teams eller inte. Du kan endast hämta ut transkriberingar som du har tillgång till. Transkriberingar från Teams-möten som skapats i en kanal går endast att hämta ut beroende på hur händelsen skapats.

Kodtolken fått nya muskler

Med Kodtolken kan Saia bearbeta data och filer programmatiskt. Kodtolken har hittills haft lite för få möjligheter, något som nu har ändrats. I denna version har nya muskler tillkommit, i form av teknisk kapacitet för att bearbeta Word-, Excel- och Powerpoint-filer på ett smidigare sätt.

Det gör att du nu exempelvis kan skicka in ett enkätresultat och be Saia med hjälp av Kodtolken skapa en excel-rapport med staplar, grafer m.m eller en Word-rapport / Powerpoint-fil i löptext med grafer och diagram.

‼️ Hur bra resultatet blir är mycket beroende på vilken AI-modell som används samt hur väl man promptar uppgiften. Tips är att slå på "Tänkt till ordentligt".

Vi jobbar på att skapa gemensamma resurser som Saia-assistenten får åtkomst till för att förenkla hur respektive office-dokumentformat ska hanteras för att öka kvaliteten på resultatet.

Allmänna buggfixar och förbättringar

• En utrensning av äldre AI-basmodeller har gjorts för att städa upp för administratörer
• Fixat problemet med att det inte gick att duplicera en assistent.
• Den återkommande notisen om återupprättad anslutning har förbättrats så att den inte dyker upp i tid och otid.
• Små designförbättringar.

Viktigt: Eftersom vi rensat ut gamla AI-basmodeller kan äldre assistenter sluta fungera. Redigera assistenten, fäll ut avancerade inställningar och välj en ny basmodell och spara.

Denna uppdatering rullas ut till alla Saia-instanser under 6-7 maj

Maj månads första Saia-uppdatering består främst av buggfixar, småförbättringar och lösta problem samtidigt som en hel del anpassningar gjorts under huven för det som komma skall längre fram.

Smått och nämnvärt

• Assistenter-sektionen i sidopanelen heter nu "Fästa assistenter" för tydlighetens skull.

• Problemen med trasiga/duplicerade Writing-block är lösta

• Småjusteringar i gränssnittet för att göra kryssrutor och andra element lite större och lättare att träffa
• En chattkonversations historik läses nu in vid behov i takt med att man skrollar uppåt, vilket sparar en hel del prestanda
• Buggen vid redigering av en assistents systemprompt (hoppande markör) är löst
• Listningen för Kunskapsbaser nu förbättrad så att namnen blir läsbara

• Översättningsförbättringar

Buggfixar

Ny funktionalitet

• Saia kan nu vid behov visa en uppgiftslista när en längre uppgift pågår och som behöver brytas ned i flera steg så att du som användare ser vilken del den jobbar med.
• Funktionen för "Interaktiva användarfrågor" tar nu inte över hela skärmen längre, och består även om man växlar bort från konversationen och kommer tillbaka (inom samma webbläsarsession).
• Oläst-indikator vid en chattkonversation som inte är helt läst.

Under huven:

• API-tillgång till agentiskt flöde för de assistenter som byggs i Saia. Detta gör att man exempelvis kan integrera en assistent som man byggt i Saia i ett tredjepartssystem som en "agent", dvs en assistent som kan lösa en uppgift med de verktyg den har tillgång till och återkoppla med ett svar.
• Stora förberedelser för nästa testfas av Gustav-integrationen.
• Stöd för automationer, dvs schemalagda körningar av promptar. Denna funktion är förbrukningsintensiv och kommer att rullas ut till endast ett urval av användare inledningsvis längre fram.
• Förberedelser för testning av automatisk synkronisering av ett Sharepoint-bibliotek till en Saia-kunskapsbas, men kontinuerliga uppdateringar när innehållet i Sharepoint uppdateras.
• Förberedelser för utrullning av 365-verktyg, som ger Saia möjlighet att läsa och hantera Microsoft ToDo, Planner, Outlook-kalender och automatiskt hämta transkriberingar från inspelade Teams-möten.
• Många säkerhetsfixar och prestandaförbättringar.

Som vanligt – om du hittar nya buggar eller problem, rapportera gärna med hjälp av @Saia-supporten direkt i Saia.

— Saia-teamet 💜

April månads sista uppdatering bjuder på buggfixar och förbättringar av befintliga funktioner.

Denna uppdatering rullas ut under 27-28 april till alla Saia-instanser.

Ny version av vår nya assistentbyggare

Förra veckans release av vår nya, enklare assistentbyggare har mottagits väl av er användare men också med förslag på förbättringar.

I denna uppdatering har assistentbyggaren förbättrats med en rad nya funktioner:

• Ikon-generering startar igång direkt i första förhandsvisningen av assistenten
• Generera om med/utan ytterligare instruktion. I redigeringsläget för en assistent kan du enkelt generera om assistenten, även med ytterligare instruktioner.
• Även promptförslag genereras för varje assistent nu (de små förslagen på meddelanden att skicka till assistenten under meddelanderutan i alla nya konversationer). För befintliga assistenter som inte har några promptförslag finns nu en genereringsknapp vid den sektionen när man redigerar en assistent
• Minsta teckengräns för att kunna generera en assistent. Det som skrivs in i första textfältet för att skapa en assistent måste nu vara minst 150 tecken.

• Förbättrade hjälptexter, ordval och beskrivningar, samt förbättrad hantering av det man skriver in i beskrivningsfältet så att det inte försvinner om man stegar tillbaka i webbläsaren.

Nya basmodeller

OpenAI:s och Anthropics senaste flaggskeppsmodeller har tagit klivet in i Saia:

• GPT 5.5 (OpenAI)
• Claude Opus 4.7 (Anthropic)

Båda dessa modeller är dyrare i drift än deras något mindre syskonmodeller.

‼️ Dessa modeller behöver anpassas lite innan de går att använda i Saia fullt ut, och kommer att göras under kommande dagar. Räkna med att de kan ge lite felmeddelanden ibland.

@Saia-assistenten använder primärt GPT 5.4 eller Claude Sonnet 4.6 (beroende på vilket studieförbunds Saia-instans), som fungerar med väldigt hög kvalitet för de allra flesta typer av uppgifter. När "Tänk till ordentligt"-funktionen slås på i en konversation växlar konversationen över till Claude Opus 4.6/4.7.

Förbättrad UX för interaktiva användarfrågor

Saia kan ställa frågor till dig som användare, utifrån behov i sammanhanget. Dessa frågor visas i form av olika enkelvals, flervals eller rangordnings-moduler direkt i chatten.

I denna version har flera av frågetyperna flyttats till att inte täcka hela skärmen utan sitta fast nere vid meddelanderutan.

Har du stött på denna interaktivtet ännu och vill testa?

Testa genom att skriva till Saia:

Jag vill testa interaktiva användarfrågor! Fråga mig några saker!

Förbättrad onboarding för nya användare

Helt ny användarkonton som loggar in i Saia för första gången får nu ett förbättrat onboarding-flöde genom en interaktiv introduktion med @Saia-onboarding som startar igång direkt.

Introduktionen skapar en ny, fäst chatt som heter "Min Saia-introduktion" och startar igång introduktionsflödet.

Användaren kan när som helst fortsätta eller göra om introduktionen.

— Saia-teamet 💜

April månads första uppdatering är här och bjuder på en rad nyheter, buggfixar och förbättringar. Nedan går igenom den nya assistentbyggaren, ett par nya interaktiva möjligheter, den nya och hjälpsamma onboarding-assistenten och ett flertal irriterande buggar som hanterats.

ℹ️ Kunskapsbankens artiklar uppdateras successivt under 15-20 april. Under dessa dagar kan @Saia-supporten i Saia svara felaktigt på vissa frågor.

En ny, lättanvänd assistentbyggare

En av de mest önskade funktionerna i Saia har varit att förenkla hur man skapa assistenter. Den tidigare, halvfärdiga och mycket röriga assistentbyggare har nu ersatts av en lättanvänd och AI-smart modul som dels förenklar för dig som "bara vill att det ska fungera" med minsta möjliga ansträngning, och dels för dig som vill ha fortsatta möjligheter att skruva och justera i detaljerna.

Du hittar nya assistentbyggaren i Arbetsyta -> Assistenter och kommer igång genom att trycka på + Ny assistent.

Du beskriver vad du vill ha för assistent, och Saia genererar den åt dig. Vill du kan du redigera den genererade assistenten och också generera en passande ikon för den, justera namn och beskrivning, dela till andra användare eller anpassa specifika inställningar — allt i en och samma modul.

💡 Detta är den första versionen av vår nya och mer tillgängliga assistentbyggare, och kommande veckor kommer vi skruva både här och där för att assistenterna ska bli så användbara som möjligt. Som vanligt är all feedback välkommen!

-> Läs mer om nya assistentbyggaren i Kunskapsbanken eller fråga @Saia-supporten.

Interaktiva innehållsmoduler

Saia har nu tillgång till några interaktiva moduler som assistenterna kan välja att använda utifrån kontexten i konversationen.

Interaktiva användarfrågor – Med denna kan Saia ställa flervalsfrågor till dig som användare för att exempelvis få ett förtydligande runt en uppgift. Du får frågorna i en modal och klickar/trycker på den/de val som är aktuella. Saia får dina svar och kan anpassa sitt svar utifrån den informationen.

Innehållskort – Med denna kan Saia skapa innehållskort direkt i chattkonversationen med rikt linnehåll.

Virtuellt firande – Med denna kan Saia fira med dig som användare, med exempelvis en virtuell high-five eller fist bump — exempelvis när något löst sig på ett bra sätt eller du fått den hjälp du behövde av Saia.

@Saia-onboarding – en ny assistent som introducerar dig som användare

Med denna assistent kan du få en interaktiv introduktion till Saia och dess alla grundfunktioner. Assistenten håller koll på din kunskapsnivå utifrån din aktivitet (via chattar) i Saia och kan stega igenom en introduktionschecklista med dig.

Lite längre fram kommer alla nya Saia-användare automatiskt att börja sin Saia-resa med denna assistent. Testa gärna, och tyck till!

Buggfixar och små förbättringar

Buggar har åtgärdats och småförbättringar har gjorts, exempelvis:

• Ny dynamisk variabel för promptar för att kunna ta in information om en användare är i nybörjarläget eller inte {{USER_MODE}}
• Ny användarinställning för att kunna köa meddelanden medan assistenten svarar. Finns att aktivera under Inställningar -> Gränssnitt -> Chatt -> Aktiver köade meddelanden
• I modell-/assistenväljaren kan du nu också söka på taggar
• Förtydliga de två systemprompt-alternativen i gränssnittet — fixat ✅

• Går inte att spara prompt-modal — fixat ✅

• Går inte att fästa/dölja assistenter i sidopanelen — fixat ✅
• Assistentväljaren laddar om hela appen — fixat ✅

• Verktygsrutan på mobil visar inte all text — fixat ✅
• En hel del säkerhetsfixar och förbättringar under huven.

...och en hel del annat!

— Saia-teamet 💜

Tredje uppdateringen för mars och denna gång med färre med lite större uppdateringar, utöver allt osynligt som hela tiden blir bättre under ytan.

Följ med och läs om den förenklade inloggningssidan, Kodtolkens återuppståndelse, Saias snygga väderprognoser och en helt ny resurs som heter "Skills".

En lite mer begriplig inloggningssida

Sia olika inloggningsmetoder för olika användargrupper, och det är inte helt lätt att veta vilken metod som är den som gäller för dig.

Vi har gjort det enklare att förstå genom att göra inloggningssidan mer begriplig så att du snabbt ser vilken metod du ska använda.

Användare som är anställda hos studieförbundet loggar in med sitt Microsoft-organisationskonto – dvs samma inloggningsuppgifter som används när man loggar in i studieförbundets olika interna system (Teams, Outlook osv).

Alla andra användare, exempelvis cirkelledare och förtroendevalda, loggar in genom att skriva sin e-postadress och får en magisk inloggningslänk skickad till sin inkorg.

🐞 Det finns just nu en bugg som gör att inloggningssidan alltid är på engelska oavsett webbläsarens språkinställningar, detta kommer att lösas inom kort.

Kodtolken gör comeback – i betaversion

Verktyget Kodtolken möjliggör för Saia att använda kodkörning för att kunna göra lite mer avancerade dataanalyser och filbearbetningar.

Med detta verktyg aktiverat kan du exempelvis ladda upp en tabellfil (csv/excel) med data som Saia med hjälp av kodkörningar kan analysera, göra beräkningar och bearbetningar, skapa grafer och diagram med mera.

Exempel på vad du kan göra:

• Ladda upp en csv-fil och be Saia analysera datat på olika sätt och återkomma med insikter, grafer, diagram m.m.

• Skapa jämförelser mellan datafiler och göra aggregerade beräkningar

• Sammanställa och kvalitetssäkra datafiler

• Rensa, sortera och strukturera text- och tabellinnehåll

• Skapa diagram och visualiseringar från uppladdat material, visualiseringarna kan göras med en rad olika metoder.

• Bearbeta innehåll i filer och spara ut resultat för vidare användning

För tabellfiler är korrekt formaterade CSV-filer bästa filformatet. Excelfiler fungerar, beroende på hur komplicerade de är.

Funktionen är aktiv men under utveckling och ska ses som en betafunktion.

→ Läs mer om Kodtolken i Saia kunskapsbank.

Videoexempel:

I klippet nedan kan du se ett exempel där vi laddar upp en tabellfil med data över världens olika valutor. Saia tar datan, räknar ut hur många valutanamn som börjar på vilken bokstav, och skapar ett stapeldiagram för resultatet.

Klippet visar också den temporära och avgränsade filyta som Saia har åtskomst till för att komma åt filinnehåll och lagra skapade filer.

Artiklar om Kodtolken i Saia Kunskapsbank kommer inom kort.

En första version av "Skills"

Saia har nu stöd för så kallade "skills" och de finns tillgängliga att skapa och administrera i Arbetstytan för alla användare med utökad behörighet i instansen (administratörer).

Vad är skills?

En "skill" är i praktiken en textfil som definierar berättar för AI-modellen hur en viss typ av uppgift ska göras. Varje skill är en egen textfil med instruktioner, kontext eller vägledning som en AI-assistent kan läsa in vid behov utifrån användarens fråga eller instruktion i konversationen.

Exempelvis kan en skill vara skrivregler för artikeltexter, eller studieförbundets grafiska profil, eller intern terminologi osv. Istället för att skriva in sådana återkommande information i alla assistenters systempromptar, kan man skapa skills som sedan knyts till assistenterna.

Praktiskt exempel:

• Vi skapar en skill som beskriver studieförbundets grafiska profil, med färgkoder, tonalitet och språkregler.
• Vi knyter skillen till en assistent i Saia.
• En användare ber assistenten skapa ett stapeldiagram utifrån den grafiska profilen.
• AI-modellen förstår nu att "skillen" för grafisk profil ska läsas in i kontexten.
• Stapeldiagrammet som skapas färgas utifrån den grafiska profilen.

I konversationer med samma assistent, där inget grafiskt ska skapas, behöver skill-filen aldrig läsas in, och påverkar på så sätt inte konversationen och sparar på tokens (tecken).

Detta skapar en stor flexibilitet, där skills i kombination med sparade promptar och kunskapsbaser/filer kan göra att en assistents systemprompt kan förenklas och förkortas markant.

Det blir i slutändan besparande både för plånboken och miljön.

→ Läs mer om skills i Saia Kunskapsbank

Väderintegration

I vårt utforskande arbete med att se vilka typer av integrationer vi kan skapa i Saia har en kapabel väderintegration skapats som helt enkelt blev för bra för att inte läggas till i Saia.

Du kan fråga @Saia om väderprognos från platser i hela världen och den hämtar väderinformation från Googles vädertjänst.

Testa också att be Saia visa ett snyggt "väderkort" för att få en grafisk och översiktlig prognos.

💡 Saia har kunnat ta fram väderprognoser tidigare, genom en vanlig webbsökning. Men med denna integration kan mer tillförlitliga och kompletta prognoser plockas fram och presenteras för användaren i form av ett rikt innehålls kort likt denna bild.

Övrigt

• Allt som behövs för att börja bjuda in externa användare som inte är anställda på studieförbunden är nu på plats, med anpassningar för behörigheter för dessa användare.
• Bugg där användare inte fick upp det nya onboarding-flödet som lanserades i förra uppdateringen är nu åtgärdad.
• Andra stabilitets och förbättringsåtgärder gjorda under ytan.

– Saia-teamet 💜

Mars månads andra uppdatering har nu rullat ut och bjuder som vanligt på en rad förbättringar, buggfixar och stabilitetsåtgärder. I denna version har vi också – lite dolt och under ytan – förberett för kommande funktioner som onboarding-flöde, hantering av externa användare (cirkelledare, förtroendevalda) och fler integrationer/verktyg.

Nytt och nämnvärt i denna uppdatering

Ny modellväljare

Modellväljaren i Saia möjliggör för användning av många olika AI-modeller från olika leverantörer. Det är också i modellväljaren man hittar och väljer bland förinställda Assistenter.

Vi har förenklad denna funktion och rensat ut alla tidigare tillgängliga taggar till endast två filter:

1. Assistenter: Filtrerar fram alla skapade assistenter som finns i Saia, både de som är officiella och de som skapats av andra användare och delats till andra.
2. Basmodeller: En basmodell är en AI-modell som inte har fått någon särskild instruktion, kunskap eller annat anpassat – det är hur modellen levereras från respektive AI-leverantör. Med detta filter hittar du alla basmodeller som är aktiverade i Saia.

Onboarding och nybörjarläge

Alla nya användare får stega igenom ett enkelt onboarding-flöde där man dels får information om Saia och dess funktioner men också kan göra ett aktivt val mellan att köra Saia i Nybörjar- eller Standardläge.

Nybörjarläge

De som väljer att börja i Nybörjarläget får en avskalad version av Saia, där många lite mer avancerade funktioner är gömda. I detta läge går det endast att använda de på förväg förvalda Assistenterna som listas i sidopanelen och många inställningar är gömda. Syftet är att ge användare som för första gången använder en AI-app en enklare introduktion till generativ AI med så få distratktioner som möjligt.

Standardläge

Standardläget innehåller alla funktioner i Saia, exempelvis att kunna göra inställningar för varje konversation, skapa mappar, komma åt Arbetsyta-funktioner m.m.

Användare kan växla mellan dessa två lägen i Inställningar → Allmänt. Där finns det en inställningsspak för att slå på/av Nybörjarläget.

Inloggningsflöde för externa användare

Nu är det förberett för att skapa konton för externa användare, de som inte har ett Microsoft-organisationskonto. Dessa användare behöver få konton uppskapade i administrationsinställnignarna och kan därefter logga in med en magisk länk.

Alla externa användare behöver vid första inloggningen godkänna användarvillkoren innan de kan börja använda Saia. Användarvillkoren finns publicerade på saia.se/anvandarvillkor.

Ytterligare information om detta kommer att ges till tekniskt ansvariga hos respektive studieförbund inom kort.

Förbättrad design/UX

Som en del i den designöversyn vi kontinuerligt jobbar med har flera saker uppdaterats i denna version.

Ökad kontrast på valda delar i gränssnittet. Scrollisten, markerad konversation och lite andra designelement som tidigare hade väldigt lågt kontrastförhållande (för ljus/mörk färg) har justerats.

Arbetsytan har fått uppfräschad design för att göra det tydligare när man bläddrar bland assistenter, promptar och kunskapsbaser.

Borttagande av onödiga tema-val i användarinställnignarna; nu finns endast ljus, mörk och system där sistnämnda följer din enhets inställningar för ljust/mörkt läge.

Övrigt

I övrigt kommer uppdateringen med en rad mindre stabilitetsförbättringar och buggfixar. Som vanligt önskar vi att du rapporterar in idéer, önskemål och buggrapporter i vår feedbacktavla. Du kan också rapporetera in direkt i Saia genom att chatta med @Saia-supporten.

💡 Många av de saker vi utvecklar härstammar helt och hållet från er användares önskemål och feedback – så fortsätt gärna skicka in tankar, idéer och önskemål till oss i utvecklingsteamet!

Kommande funktionalitet – som vi jobbar på just nu

• Helt ny assistentbyggare: Den svåranvända assistentbyggare som finns idag ersätts med en helt ny omarbetad och smart assistentbyggare. Denna testas just nu och om allt går som det ska kommer den med i nästa uppdatering i april.

• Teams-app: Tillgängliggör Saia som en Teams-app i appmenyn i Teams. Även denna finns i en första version och kommer tillgängliggörs förhoppningsvis i april.
• OneDrive/Sharepoint-integration: Möjliggör för att enkelt läsa in ett dokument från OneDrive/Sharepoint. Går nu snart in en sista konfigurationsfas och kommer därefter att släppas för alla användare som är anställda i studieförbunden.
• Gustav-integrationer: Arbetet med att skapa integrationer mot Gustav fortgår. Status just nu är att vi snart har en grundläggande integration uppe för test. I denna första testversion kommer man dels kommer kunna ställa frågor om Gustav-data utifrån arrangemangs-, samverkansparts- och personregistret, och dels läsa och skapa kontaktloggar samt bearbeta och spara webbinfo på ett arrangemang. Mer information och inbjudan till testgrupper kommer så snart det finns något att testa.

— Saia-teamet 💜

Mars-uppdateringen av Saia levererar efterfrågade funktioner, nya kraftfulla AI-modeller och en rejäl omgång stabilitets- och prestandaförbättringar.

I denna nyhet går vi igenom det som är mest nämnvärt.

Dokumentation och release:

• 📚 Saias dokumentation i Kunskapsbanken uppdateras under kommande dagar.

• 🚀 Alla instanser har uppdaterats och är i drift med nya uppdateringen.

Spara meddelanden som Word eller Excel

Nu kan du exportera enskilda AI-svar direkt som Word- eller Excel-fil med en ny action-knapp vid varje meddelande. Perfekt när du vill ta med dig innehållet vidare utan att kopiera och klistra.

Innehåller tabelldata? Välj Excel så plockas varje tabell ut och hamnar som en egen flik i filen.

Filgenereringen skapar filen och AI-genererar ett filnamn och ger dig en knapp för nedladdning.

Dina filer skickas inte externt vidare någonstans utan genereras direkt i Saia.

Administrationsverktyg – ny analysvy och möjlighet till egna MCP-anslutningar

Analysvy för administratörer

Administratörer har nu tillgång till en analysvy som ger överblick över hur Saia används – vilka assistenter och basmodeller som används mest, total förbrukning, vilka användare som är frekventa användare med mera.

Anslut externa MCP-verktyg

Administratörer kan nu ansluta till externa MCP-verktyg direkt i Saia. Mer information om detta kommer separat till alla administratörer i de olika Saia-instanserna och med dokumentation i Kunskapsbanken.

(MCP är en integrationsstandard som gör det möjligt att ge Saia/AI tillgång till externa verktyg).

Förbättrad delningsruta

Assistenter, kunskapsbaser, promptar med mera går nu att dela direkt till andra användare – utan att behöva gå via en behörighetsgrupp. Smidigare och snabbare när du bara vill ge tillgång till en kollega.

Den irriterande buggen med att åtkomst-menyn inte gick att klicka bort är nu äntligen bortblåst.

‼️ Ny bugg: När man klickar på "+ Lägg till åtkomst" får vissa användare en varning om att man inte är behörig att använda funktionen (på engelska). Vi jobbar på en fix:

Nya AI-modeller – och anpassning av befintliga assistenter

Nu finns de senaste modellerna tillgängliga i Saia:

• GPT 5.3 – OpenAI:s senaste modell som är anpassad för chatt och verktygsanvändning. Den är mer intelligent, lite mindre cringe och hanterar komplexa resonemang bättre än tidigare.

• Claude Opus 4.6 – Anthropics senaste modell som är en av världens mest kompetenta AI-modeller. Det är denna modell Saia vi använder när du aktiverar "Tänkt till ordentligt!"-funktionen.

• Claude Sonnet 4.6 – Anthropics näst största modell som klarar det mesta utan att kosta lika mycket som Opus. Allsidig modell som fungerar för det mesta.

(GPT 5.4 lider av en del barnsjukdomar, så vi väntar lite med den)

Eftersom vi uppdaterat AI-modelllistan rekommenderas du att uppdatera befintliga assistenter med de nya modellerna. Du gör det i Arbetsyta → Assistenter och väljer en ny basmodell i listan högst upp.

Buggfixar och stabilitet

Denna release innehåller en myriad av buggfixar, stabilitetsförbättringar och prestandaoptimeringar.

För att nämna några:

• Buggen med delningsrutan som inte gick att klicka bort – löst.
• Meddelanden med bara bilagor (utan text) fungerar nu korrekt att skicka.
• Betydligt färre prestandaproblem och app-krascher.
• Snabbare streaming av AI-svar.
• Snabbare och optimerad hantering av meddelanden – första visning, lagring av nya chattkonversationer, kloning och delning.

⚠️ Viktigt att veta efter uppdateringen

Inloggningsloop (laddas inte Saia i utan fastnar vid startloggan?)

Om du fastnar i en loop där Saia inte laddas efter uppdateringen – ladda om sidan med CTRL + SHIFT + R för att rensa cachen, så löser det sig direkt.

Bildgenerering – behöver nu aktiveras

För att kunna generera bilder behöver du nu se till att bildgenereringsfunktionen är aktiverad i konversationen (om den inte redan är det). Det gör du med integrationsknappen vid meddelanderutan.

Övrigt – smått och gott

• "Tänk till ordentligt!" – förbättrad med bättre UX som gör det enklare att följa resonemangen

• Verktygsanvändning – snyggare och tydligare UX med tydligare visning av in- och utdata.

• Versionshantering i promptbiblioteket – se historik och vilken version som är i "produktion" (dvs den publicerade).
• Tillgänglighet – betydligt bättre anpassning för skärmläsare med uppdaterade aria-etiketter.
• Långtidsminnet – du kan nu be Saia lista alla dina sparade minnen och även radera enskilda minnen.
• Förbättringar i översättningar.

🔮 På gång framåt

Som vanligt kan du se vad som ligger i pipen genom att kika i vår publika utvecklingstavla.

Nämnvärt från utvecklingsplanen:

• Gustav-integration – arbetet med att integrera Gustav är på god väg och enligt plan. Internt har vi nu testat hantering av kontaktloggar på arrangemangs- och samverkanspartsnivå, listning av arrangemangsinfo på avdelningsnivå samt hantering och uppdatering av webbinfo för arrangemang. De initiala testerna visar på stor potential och det hela fungerar väldigt bra. Parallellt arbetas det på mellanlagring av all annan Gustav-data, så att vi med enkelhet kan låta Saia göra komplexa sökningar i datan – exempelvis "Hur många kulturprogram i Borås inom ämnet körsång har status startklara men med passerat startdatum? Lista dem per avdelning."

• Nytt gränssnitt och assistentbyggare – designskisser är framtagna och godkända, utveckling pågår under kommande veckor. Håll till godo!
• Nybörjarläge – många som använder Saia använder generativ AI för första gången. Med ett nybörjarläge förenklar vi för dessa användare genom att ge dem en avskalad version av Saia

• Teams-app – redan idag är det enkelt att bokmärka Saia eller installera den som webbapp (PWA). Med en integrerad Teams-app i vänstermenyn sänker vi trösklarna ytterligare.

• Förbrukningsinformation – mer insyn i hur stor del av kontextkapaciteten du använt i en konversation, och vad den uppskattningsvis kostat i kronor.

• Förbrukningsgränser – vissa AI-modeller och funktioner är mer kostsamma. Vi inför en generös förbrukningskvot på användarnivå för att hålla driftskostnaderna i schack. Grundläggande användning av exempelvis @Saia-assistenten med webbsökning påverkas inte.
• OneDrive- och Sharepoint-integrationer. Denna är något försenad pga att vi stött på lite utmaningar med Microsofts integrationer
• Onboarding-flöde för externa användare – för att externa anvädnare ska ges tillgång till Saia (Cirkelledare exvis) behöver vi får klart vårt flöde för denna typ av inloggning. Dessa användare loggar in med magisk länk via e-post och behöver godkänna användarvillkor.
• Med mera!

––

Som vanligt, om du har problem, stöter på buggar eller får en idé – använd @Saia-supporten som hjälper dig vidare.

Happy chatting!

— Saia-teamet 💜

Januari-uppdateringen av Saia bjuder på en hel del förbättringar och buggfixar. I denna nyhet går vi igenom det som är mest nämnvärt.

Dokumentation och release:

• 📚 Saias dokumentation i Kunskapsbanken uppdateras löpande kommande dagar.
• 🚀 De olika studieförbundens instanser kommer att uppdateras peu en peu, klart senast i början på nästa vecka.

Rejält förbättrad filhantering

Istället för att vänta på upp till 30-40 sekunder tills en fil laddats upp går det nu snabbt som blixten. Vi har bytt databas för uppladdade filer som ökar snabbheten men också stabiliteten när filer laddas och konverteras till ett språk AI kan läsa och hantera.

I våra testar ser vi upp till 90% förbättring i tidsåtgång från att en fil släpps i chattfönstret tills att det är redo att användas.

Likaså när filer laddas upp i en Kunskapsbas; att släppa många filer skapar nu färre problem och går blixtsnabbt jämfört med innan. Tio normalstora dokument i PDF- och Word-format tar mindre än 10 sekunder.

Ökad prestanda = färre krascher och hängningar

Vi har skruvat på prestandan vilket gör att Saia känns rappare och med minskade antal krascher och hängningar. Inom detta område finns det mer optimering som behöver göras och detta är något som vi kommer att ha span på även framåt.

Listning av alla tillgängliga resurser i Arbetsytan

Alla anävndare ser nu både sådant som har delats till dem och som de skapat själva under Arbetsyta. En "Läsåtkomst"-etikett visar det som bara går att använda och inte redigera.

Nya verktyg

Vi har lagt till en hel del nya verktyg och förbättrat några av de befintliga. Om du någon gång vill veta vilka verktyg Saia har tillgång till så är det bara att fråga: Vilka verktyg har du tillgång till?

Här nedan beskrivs några av nyheterna:

Sök efter nyheter

Det automatiska webbsökningsverktyget har nu stöd för att söka efter nyheter vid sidan av vanligt webbsök. Fråga @Saia-assistenten bara om de senaste nyheterna inom något område för att testa.

Automatisk bildgenerering (och redigering)

Med @Saia-assistenten kan du nu bara be om en bildgenerering utan att aktivera funktionen manuellt först. När du genererat en bild kan du också be om en ändring.

Automatisk sökning i kunskapsbaser, filer, tidigare chattar m.m

Nu behöver du inte koppla på en kunskapsbas, redan uppladdad fil, eller bifoga en äldre chattkonversation. Bara be AI:n göra en sökning i en specifik fil eller kunskapsbas, eller be den söka igenom dina tidigare chattar. Den använder rätt verktyg och söker reda på det du letar efter (om det finns).

Långtidsminnet mer transparent

Förändrad funktion för långtidsminnet ger dig som användaren makten över vad som bör eller inte bör sparas i Saias långtidsminne (om du slagit på den funktionen). Nu behöver du säga till i konversationen om du vill att något sparas eller om du vill att den ska kolla av i ditt långtidsminne.

Förbättrad skrapning av länkar

Om du bifogar en länk till en webbplats nu direkt i chatten så kommer Saia "skrapa" innehållet från webbplatsen. Det räcker att du klistrar in länken i chatten så förstår Saia.

Agentiska flöden – uppgifter i flera steg

De flesta verktyg i Saia är nu byggda på ett sätt så att AI:n själv kan avgöra när och till vad vilket verktyg kan eller bör användas. Och AI:n kan i Saia använda verktyg parallellt och i en kedja. Det gör att om du exempelvis använder nedan prompt så kommer du få se AI:n jobba stegvis och använda flera verktyg.

Jag vill att du: 
1. Söker efter de senaste nyheterna om protesterna i Iran
2. Sammanställer vad som hänt de senaste dagarna
3. Söker efter vädret i Tehran
4. Analyserar om du tror att protesternas intensitet kan påverkas av vädret
5. Genererar en bild som föreställer iranska demonstranter

Slår du dessutom på Tänk till ordentligt innan du ställer din fråga görs uppgifterna ännu mer metodiskt.

Nya språkmodeller tillgängliga

Nu finns GPT 5.2 i några olika tappningar samt Anthropics största slitvarg Claude Opus 4.5 tillgänglig för användning i Saia.

Övrigt – smått och gott

• Ny, enhetlig appikon när du sparar Saia som app på en smartphone eller dator
• Förbättrade översättningar och konsolidering av att kalla det som hittills hetat "anpassade modeller" för kort och gott "assistenter".
• Fler prompt-variabler
• @Saia-assistenten fått en ny uppdaterad systemprompt och tillgång till fler verktyg
• Saia Kunskapsbank uppdaterad med med aktuell information efter denna uppdatering.
• Du kan nu ange en eller flera länkar för att läsa in innehåll från webben till en kunskapsbas (om du vill skrapa och läsa in flera länkar direkt är det bara att skriva en länk på varje rad).

Kända fel och buggar värda att känna till

• Kodtolken – problem att få den funktionen att använda en uppladdad fil. Tills vidare, klistra in den information du vill att den ska analysera (om det inte är för omfattande).
• Fortsatt problem att ladda upp större csv- och excel-filer.
• Utläsning av innehåll från PDF-filer fortsatt endast text, inte OCR-läsning av text-på-bild.
• ‼️ Instans-administratörer som loggar in och går till sidan för administrationsinställningar leder till att Saia hänger sig (testa inte ens). Lösningen är att rensa cache ordentligt i webbläsaren, logga ut, stänga av webbläsaren, starta och logga in på nytt.

Som vanligt, om du har problem, stöter på buggar eller får en idé – använd @Saia-supporten som hjälper dig vidare.

Happy generating!

— Saia-teamet 💜

Nyligen lanserade OpenAI en ny version av sin flaggskeppsmodell för AI‑bildgenerering. Eftersom en av Saias styrkor är möjligheten att enkelt byta ut de AI‑modeller som används i appen har vi nu uppgraderat till denna betydligt mer kapabla version: GPT‑Image‑1.5.

Den nya modellen ger flera tydliga fördelar vid bildgenerering, bland annat:

• Snabbare generering
• Bättre förmåga att följa instruktioner för olika typer av bilder
• Förbättrad hantering av redigeringar och ändringar i befintliga bilder
• Cirka 20 % lägre kostnad per generering

I Saia används nu denna nya AI‑modell automatiskt när du genererar en bild.

Vi vill också passa på att önska er alla en fin avslutning på året – illustrerat med en bild som är genererad i Saia med hjälp av den nya bildmodellen:

— Saia-teamet 💜