Tre nya 365-funktioner, förbättrad Kodtolk och buggfixar

Prata med din kalender, hantera dina ToDo-uppgifter, hämta ut mötestranskriberingar automagiskt och gör lite mer sofistikerad dataanalys med Kodtolken. Tisdagens (19 maj) uppdateringar kommer med en rad efterfrågade funktioner och förstås också buggfixar och allmänna förbättringar.

Läs vidare för att veta mer om vad som är nytt i denna Saia-uppdatering.

Tre nya 365-verktyg

Saia har nu fått en första omgång med integrationer/verktyg som integrerar med Microsoft 365:

• Din Outlook-kalender

• Dina uppgiftslistor i Microsoft To Do

• Mötestranskriberingar i Teams

‼️ Dessa integrationer är beroende av behörighetsinställningar hos respektive studieförbund. Därför kan det dröja innan du kan använda dessa funktioner i Saia. När behörigheterna slagits på, måste du logga ut och in innan de fungerar för din användare. Endast användare med SSO-inloggning med Microsoft-organisationskonto kan använda dessa funktioner.

Det betyder att du nu kan be Saia att:

• söka i din kalender (endast utläsning, ej möjlighet att skapa nya händelser)

• hantera dina uppgifter och listor i Microsoft To Do (läsa, skapa och uppdatera)

• hämta transkriberade Teams-möten (du behöver inte klistra in transkriberingsfiler manuellt längre).

Du kan också kombinera funktionerna med varandra, precis som med andra funktioner i Saia.

Till exempel kan du be Saia:

Hitta mitt transkriberade möte från i förmiddags, skapa mötesanteckningar för mötet och skapa en ny lista i To Do med de saker jag behöver göra.

Saia kan då:

• hitta det transkriberade mötet från i förmiddags

• skapa mötesanteckningar

• tolka ut vad du på mötet åtagit dig att göra och skapa en ny lista i To Do med dina uppgifter

Därifrån kan du sedan jobba vidare med att till exempel:

• sätta påminnelsedatum för uppgifter

• skapa checklistor i en uppgift

• klarmarkera en uppgift

• osv

Specifika möjligheter för respektive 365-verktyg:

• Microsoft ToDo: Integrationen ger Saia möjlighet att skapa/redigera listor och enskilda uppgifter, hantera egenskaper för en uppgift (förfallodatum, påminnelsedatum, checklistor, beskrivning) samt klarmarkera eller öppna en uppgift. Saia kan inte radera någon uppgift eller lista.

• Outlook-kalendern: Saia kan lista händelser för en tidsperiod framåt eller bakåt i tiden, och hämta ut detaljer om en specifik kalenderhändelse. Saia kan inte skapa nya händelser.

• Teams-mötestranskribering: Saia kan hitta online-möten från din kalender och hämta ut transkriberingar från ett möte som har haft transkribering påslaget. Med denna integration slipper du ladda ned och ladda upp transkriberingsfilerna manuellt mellan Teams och Saia. Behörigheten styrs på om du har access till transkriberingsfilen i Teams eller inte. Du kan endast hämta ut transkriberingar som du har tillgång till. Transkriberingar från Teams-möten som skapats i en kanal går endast att hämta ut beroende på hur händelsen skapats.

Kodtolken fått nya muskler

Med Kodtolken kan Saia bearbeta data och filer programmatiskt. Kodtolken har hittills haft lite för få möjligheter, något som nu har ändrats. I denna version har nya muskler tillkommit, i form av teknisk kapacitet för att bearbeta Word-, Excel- och Powerpoint-filer på ett smidigare sätt.

Det gör att du nu exempelvis kan skicka in ett enkätresultat och be Saia med hjälp av Kodtolken skapa en excel-rapport med staplar, grafer m.m eller en Word-rapport / Powerpoint-fil i löptext med grafer och diagram.

‼️ Hur bra resultatet blir är mycket beroende på vilken AI-modell som används samt hur väl man promptar uppgiften. Tips är att slå på "Tänkt till ordentligt".

Vi jobbar på att skapa gemensamma resurser som Saia-assistenten får åtkomst till för att förenkla hur respektive office-dokumentformat ska hanteras för att öka kvaliteten på resultatet.

Allmänna buggfixar och förbättringar

• En utrensning av äldre AI-basmodeller har gjorts för att städa upp för administratörer
• Fixat problemet med att det inte gick att duplicera en assistent.
• Den återkommande notisen om återupprättad anslutning har förbättrats så att den inte dyker upp i tid och otid.
• Små designförbättringar.

Viktigt: Eftersom vi rensat ut gamla AI-basmodeller kan äldre assistenter sluta fungera. Redigera assistenten, fäll ut avancerade inställningar och välj en ny basmodell och spara.