Smarta anteckningar, 365-filhantering, spara som Word-fil och generera QR-koder
Vårens sista Saia-uppdatering kommer med ett förbättrat sätt att arbeta med text, fler 365-integrationer, möjligheten att skapa QR-koder och ett nytt verktyg för att låta Saia spara innehåll till Word-filer.
Läs vidare för att veta mer om vad som är nytt i senaste uppdateringen.
Ny funktion: Anteckningar
En första version av Saias nya anteckningsfunktion finns nu tillgänglig för alla användare i Saia. Med anteckningar kan du tillsammans med Saia jobba med texter iterativt. Istället för att Saia ska "skriva om" en hel text när du vill göra småjusteringar kan du med anteckningsfunktionen be om riktade ändringar som du sedan godkänner eller avvisar.
En anteckning visas i en ny sidopanel, och förutom att följa och se Saia-förslag på förändringar kan du själv göra ändringar och spara.
📥 När du känner dig nöjd kan du antingen kopiera ut innehållet i anteckningen eller be Saia spara innehållet i en Word-fil som du kan ladda ned.
📚 Saias kunskapsbas uppdateras i närtid med mer information om Anteckningar-funktionen.
Användbart för exempelvis:
- Göra research med Saia och sammanställa insikter
- Skriva kortare rapporter
- Jobba iterativt med texter av olika slag
I synnerhet blir detta ett effektivare sätt att jobba stegvist med en text, då Saia inte behöver "generera om" hela texten för varje ändring, utan kan göra riktade förslag på ändringar.
Med godkännande-flödet avgör du om ett Saia-förslag ska läggas till eller avvisas, och genom att hela tiden har möjlighet att själv göra ändringar i texten har du som användare kontroll över innehållet.
Så skapar du en anteckning
- Be Saia skapa en anteckning. Anteckningen skapas, läses in i chatten och visas i en sidopanel.
- Gå till menyn Anteckningar och skapa en anteckning manuellt. Du kan därifrån klicka på chatt-ikonen för att öppna anteckningen i en chatt och bearbeta den med Saia.
- I meddelanderutan för en ny, tom chattkonversation hittar du en ny ikon när du börjat skriva något. Istället för att skicka ett meddelande kan du alltså påbörja en ny anteckning istället.
Med nya anteckningar-funktionen har Saia också fått verktyg för att söka efter anteckningar och läsa in en befintlig anteckning i chatten. Det är bara att be Saia leta upp, skapa eller läsa in en anteckning.
Testa gärna, och skicka in feedback och förslag på förbättringar genom att skriva till assistenten @Saia-supporten.
365-filhantering och verktyg för att Saia ska kunna skapa ett Word-dokument
→ 365-filer
I denna version öppnar vi många dörrar för förbättrad och förenklad filhantering. Med verktyget 365-filer kan du nu be Saia:
- Söka efter filer i din OneDrive och de Sharepoint-ytor du har behörighet till.
- Hämta ett dokument som du sökt upp och lägga till i chattkontexten
- Spara filer du genererat i Saia i din OneDrive eller en Sharepoint-mapp
- Skapa delningslänk till en fil i din OneDrive eller en Sharepoint-fil eller mapp, och välja om länken endast ska ha läsbehörighet eller redigeringsbehörighet, vara öppen för alla eller endast andra kollegor.
‼️ Denna nya 365-integration är beroende av godkännande och implementering hos respektive studieförbund och endast tillgänglig för dig som är anställd och har ett organisationskonto i studieförbundets 365-miljö. Prata med din kontaktperson för att få mer information.
→ Skapa word-dokument
Saia har därutöver fått stöd för att skapa en Word-fil som du som användare sedan kan enkelt ladda ned eller direkt be Saia spara i en OneDrive- eller Sharepoint-mapp.
Word-filen som skapas har också stöd för medier som finns i chatten; exvis en genererad bild en länkad bild (om den är publikt tillgänglig från internet) eller en bild du laddad upp i chatten.
I en framtida version kommer även genererade grafer m.m kunna läggas till i Word-filen som skapas, samt att organisationens Word-mallfiler kan användas för att hålla det som genereras inom respektive studieförbunds grafiska profil.
💡 Denna funktion kompletterar action-knappen under ett meddelande som laddar ned ett enskilt Saia-svar som en Word-fil.
QR-koder
En ny integration (skill) finns nu tillgänglig i alla Saia-instanser för att enkelt skapa QR-koder av olika typer. Välj mellan QR-koder för kontaktkort, webblänkar, SMS-meddelanden, WiFi-anslutning eller kalenderhändelser. Standard är svartvit färgsättning, men du kan också färgsätta fritt, och Saia har koll på minsta kontrastvärden för att QR-koden inte ska bli för diffus och svår att skanna med mobilkameror.
Övriga småjusteringar
I övrigt har vi som vanligt justerat lite småsaker under ytan och förberett för fler kommande funktioner.
Trevlig sommarsemester!
Med denna release passar vi också på att önska alla studieförbundskollegor som kommit igång med Saia en riktigt trevlig sommar och semester!
– Saia-teamet 💜